Каждый загружаемый файл должен содержать информацию только по одному виду документа. Недопустимо объединять в один файл данные разных документов (например, книги покупок и книги продаж). Вид документа определяется в окне выбора вида документ после запуска программы.
В качестве разделителя данных допустимо использовать: «;» - для столбцов с номером и датой, символ «\» для столбцов с ИНН-КПП.
Конвертировать можно как файлы утвержденного формата, так и файлы, подготовленные заказчиком самостоятельно. Однако в файлах, предоставленных заказчиком, должны содержаться те же данные, что и в утвержденной форме.
Примеры утверждённых форм:
Книга покупок, утвержденная форма
Дополнительный лист книги покупок, утвержденная форма
Книга продаж, утвержденная форма
Дополнительный лист книги продаж, утвержденная форма
Журнал учета выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждённая форма
Журнал учета полученных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утверждённая форма